Hur skriver man ett personligt brev?

Hur skriver man ett personligt brev som ger rekryteraren rätt bild av dig som person och din kompetens. Att skriva det korta brev som ska komplettera ditt CV kan känns både svårt och knepigt, men genom att låta din kreativitet flöda och följa en enkel mall för vad brevet bör innehålla blir det enklare att komma över skrivkrampen. Har du hittat en jobbannons för ditt drömjobb, men är osäker på vad du ska skriva i ditt personliga brev? Då är det här rätt artikel för dig!

Det finns många exempel på personliga brev på nätet, men kom ihåg att texten ska vara personlig snarare än standardiserad. Den ska beskriva dig och varför just du är bäst lämpad för tjänsten. Det är därför viktigt att du anpassar brevet till varje tjänst du söker och inte skickar med samma generiska version.

Vad ska ett personligt brev innehålla?

Ett personligt brev bör vara en balanserad kombination av din personlighet, kompetens och din passioner. Brevet ska dels beskriva hur du är som person och dels vilka erfarenheter och kompetenser som gör dig bäst lämpad för jobbet. Här har du chansen att redogöra för vad just du kan bidra med till företaget som särskiljer dig från andra sökande.

Texten är mycket viktig eftersom den ger rekryteraren en första uppfattning om vem du är, så se till att skriva ett brev som fångar dennes uppmärksamhet. Nedan finns en kort punktlista över vad ett personligt brev bör inkludera:

Kontaktuppgifter
En slagkraftig inledning som gångar läsarens intresse
En förklaring till varför du söker jobbet och vad det är som lockar dig med tjänsten och företaget
En tydlig koppling mellan dina egenskaper och erfarenheter och de krav och behov som framgår av jobbannonsen
Exempel på konkreta situationer där du har använt dina kompetenser för att uppnå resultat
En avslutning som sammanfattar dina kvalifikationer och uttrycker din entusiasm för att få möjligheten att bidra till företagets framgång
En avslutande mening om du ser fram emot vidare kontakt eller nästa steg i rekryteringsprocessen

Fokusera på tjänsten du söker

Ditt personliga brev ska alltid ha det jobb du söker i fokus. Var specifik när du beskriver hur dina erfarenheter och kompetenser passar in i den aktuella rollen. Använd nyckelord och fraser från jobbannonsen för att visa att du förstår vad som krävs och att du är redo att axla rollen. Visa att du är entusiastisk över möjligheten att bidra till företagets framgång.

Beskriv dina mål och din motivation

Var ärlig och tydlig med dina mål och drivkrafter. Berätta inte bara vad du vill uppnå i karriären, utan också varför du vill uppnå det. Visa hur dina mål är i linje med företagets mål och hur du kan bidra till att uppnå dem.

Sälj in dig själv - men undvik klichéer

Hur skriver man ett personligt brev utan att använda klassiska klichéer som "spindeln i nätet", "resultatorienterad" och "gillar att ha många bollar i luften"? Istället för att använda generiska ord som "självgående" och "lagspelare" är det bättre att visa exakt hur du är självgående och en bra lagspelare genom att använda exempel.

Istället för att använda ordet "lagspelare" kan du berätta om att du är öppen för andras idéer, att du stöttar dina kollegor och hur du aktivt har bidragit till att skapa en positiv arbetskultur på jobbet. Var specifik, ge exempel och låt din personlighet lysa igenom.

Bli inte för privat

Håll en balans mellan att vara personlig och vara professionell. Det är bra att visa din personlighet, men undvik att ta upp för personliga detaljer om till exempel din familjesituation eller information som inte är relevant för jobbet. Håll fokus på det som är relevant för rollen och företaget.

Skriva CV och personligt brev - vad är skillnaden?

Att skriva både ett CV och ett personligt brev är avgörande för en lyckad jobbansökan, men deras syften och innehåll skiljer sig åt. Medan ditt CV fungerar som en sammanfattning av dina tidigare arbetserfarenheter, utbildningar och färdigheter, ger det personliga brevet dig en möjlighet att berätta mer om dig själv och varför du är bäst lämpad för jobbet. Här är några punkter som visar skillnaden mellan de två dokumenten och varför båda är viktiga:

Ditt CV:

Sammanfattar din utbildning och arbetslivserfarenhet
Ger en översiktlig bild av din professionella bakgrund
Visar din kvalifikation för den specifika tjänsten

Ditt personliga brev:

Berättar varför du är intresserad av tjänsten
Berättar varför du är den bästa kandidaten
Ger dig möjlighet att visa din personlighet och motivation
Anpassat för varje jobbansökan och mer utförligt än ditt CV
Ger dig en chans att förklara eventuella luckor i din bakgrund

Ska din jobbansökan vara på engelska eller svenska?

Många undrar om ett CV och personligt brev bör vara på engelska eller svenska, speciellt eftersom många jobbannonser numer är på just engelska trots att det är ett svenskt företag. En tumregel är att ditt CV och personliga brev bör vara på engelska om jobbannonsen är på engelska och på svenska om jobbannonsen är på svenska.

Bör du använda en personligt brev mall?

Om du är osäker på hur du ska skriva ditt ansökningsbrev så kan du kika på färdiga personliga brev på nätet. Det finns gott om exempel på ett personligt brev, men kom ihåg att ett ansökningsbrev ska berätta om dig och din kompetens, så du kan inte använda en bestämd mall.

Det kan vara knepigt att hitta balansen mellan att använda en mall och att göra brevet personligt. Det bästa tillvägagångssättet är att använda mallar som inspiration och sedan anpassa brevet efter din personliga stil och den specifika rollen du söker. Kom dessutom ihåg att anpassa brevet för den specifika tjänsten du söker.

Checklista för ditt personliga brev

Innan du skickar in ditt ansökningsbrev är det viktigt att läsa igenom det en extra gång för att säkerställa att det ser korrekt och professionellt ut. Använd vår checklista innan du skickar iväg ditt brev och CV:

Dubbelkolla all information
Uppdatera dina kontaktuppgifter
Korrekturläs texten och kika efter stavfel
Undvik klichéer utan förklara och ge exempel
Anpassa brevet efter den tjänst du söker

Skriv ett personligt brev för att landa drömjobbet

Hur skriver man ett personligt brev som både väcker intresse och beskriver hur du är bäst för det jobb du söker. Genom att beskriva dig själv, din erfarenhet och din kompetens samtidigt som du ger konkreta exempel på hur du arbetar kan du skriva ett bra ansökningsbrev som matchar de krav som jobbannonsen har.

Använd gärna mallar som inspiration, men undvik klichéer som är allt för generiska. Slutligen, innan du skickar iväg ditt brev, dubbelkolla all information, korrekturläs för stavfel, och se till att brevet är professionellt och anpassat för det jobb du söker.